نظام أودو ERP — مُفصَّل على طريقة عملك

نظام واحد بدل خمسة برامج لا يتكلّم بعضها مع بعض

أودو (Odoo) نظام تخطيط موارد مؤسسات مفتوح المصدر، يجمع المحاسبة والمخزون والمبيعات والمشتريات ونقاط البيع والموارد البشرية في قاعدة بيانات واحدة. الفاتورة التي تُصدرها في المبيعات تُنزل الكمية من المخزون وتُسجَّل في الحسابات في اللحظة نفسها، بلا إدخال مزدوج وبلا مطابقة شهرية مؤلمة.

ونحن شركة تطوير قبل أن نكون مُطبّقي نظام — وهذا ما يفرق: ما لا يوجد في أودو جاهزاً نبنيه، وما عندك من أنظمة قائمة نربطه به.

الوحدات التي نطبّقها

المحاسبة والفوترة

شجرة حسابات مُعدّة على طريقة عملك، وقيود تُنشأ تلقائياً من الفواتير والمقبوضات، وتقارير لحظية: ميزان المراجعة، والأرباح والخسائر، والميزانية، وأعمار الذمم — بلا انتظار نهاية الشهر.

إدارة المخزون

باركود للإدخال والإخراج، ومخازن متعدّدة وتحويلات بينها، وجرد دوري ومفاجئ، وتتبّع للكميات والتكلفة بنظام القيد المزدوج للمخزون — فتعرف قيمة مخزونك في أي لحظة لا في آخر السنة.

المبيعات وإدارة العلاقات (CRM)

خطّ أنابيب للصفقات بمراحل تُعرّفها أنت، وعروض أسعار تتحوّل إلى أوامر بيع بضغطة، ومتابعة للعميل من أول اتصال إلى آخر دفعة، وتقارير عن مصادر العملاء ونِسَب الإغلاق.

نقاط البيع (POS)

شاشة بيع سريعة للمتاجر والفروع، تعمل مع قارئ الباركود والطابعة الحرارية، ومربوطة بالمخزون والحسابات مباشرة. وتستمرّ بالعمل عند انقطاع الاتصال ثم تُزامن ما بيع.

المشتريات

طلبات الشراء والموافقات، ومقارنة عروض الموردين، وربط الاستلام بالمخزون وبفاتورة المورّد — فلا تُدفع فاتورة لبضاعة لم تُستلم.

الموارد البشرية

ملف لكل موظف وعقده ووثائقه، والحضور والإجازات، وحساب الرواتب وكشوفها. تُضبط قواعد الرواتب على نظام العمل المتّبع عندك.

مراحل التطبيق

1. جلسة تحليل: نجلس مع من يعمل على النظام يومياً — لا مع الإدارة فقط — ونكتب دورة عملك كما هي فعلاً.
2. التهيئة: نُعدّ الوحدات المطلوبة فقط. الوحدات الزائدة تُعقّد الاستخدام بلا فائدة.
3. نقل البيانات: الأصناف والعملاء والمورّدون والأرصدة الافتتاحية، من ملفاتك أو برنامجك القديم.
4. التخصيص: الحقول والتقارير والمطبوعات وقواعد العمل التي لا يغطّيها النظام جاهزاً.
5. التدريب: على شاشات عملك أنت، ببياناتك، لا بأمثلة عامة.
6. الإطلاق الموازي: فترة يعمل فيها النظامان معاً حتى تطمئن الأرقام، ثم نُغلق القديم.
7. الدعم: متابعة بعد الإطلاق، وتعديلات، وتدريب الموظفين الجدد.

سحابة أم خادم في مكتبك؟

الخيارَان متاحان. السحابة أسرع بدءاً ولا تحتاج عناية بالخادم، وتصل إليها من أي مكان. والخادم المحلي يُبقي البيانات داخل مكتبك ويعمل عند انقطاع الإنترنت، لكنه يحتاج نسخاً احتياطياً وكهرباء مستقرّة وصيانة. نوصي بما يناسب حالتك، ونجهّز النسخ الاحتياطي في الحالتين — فقاعدة بيانات بلا نسخة احتياطية مسألة وقت لا أكثر.

لمن يناسب

• شركات تجارية بمخزون وفروع تعبت من ملفات Excel المتفرّقة.
• متاجر تريد نقاط بيع مربوطة بالمخزون والحسابات لا منفصلة عنها.
• شركات خدمات تحتاج متابعة عروض وعقود وفواتير دورية.
• أي منشأة يُدخل فيها الرقم نفسه في مكانين — وهذه علامة أن النظام ناقص.

أسئلة يسألها عملاؤنا